為進(jìn)一步提升成本管控效能,將合規(guī)、風(fēng)控與廉潔要求深度融入日常合同管理實踐中,為集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)健運行提供堅實保障,近日,法律審計部黨支部應(yīng)生產(chǎn)系統(tǒng)需求,圍繞招標(biāo)比價、合同起草、簽訂、履行等關(guān)鍵環(huán)節(jié),組織開展了專題交流答疑活動,生產(chǎn)部、機(jī)械修造部、計控電儀部等單位參加。

集團(tuán)公司副總工程師、生產(chǎn)環(huán)保技術(shù)部長王智勇強(qiáng)調(diào)了合同簽訂審查與招標(biāo)比價工作的重要性:“合同管理是企業(yè)風(fēng)險防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),招標(biāo)比價是降低采購成本、保障物資質(zhì)量的核心手段,兩者直接關(guān)系到公司的合法權(quán)益、經(jīng)營效益與可持續(xù)發(fā)展,此次交流答疑正是搭建一個互通有無、集思廣益的平臺,推動工作提質(zhì)增效?!?/span>
在交流研討環(huán)節(jié),各車間結(jié)合日常工作實際,紛紛提出工作中遇到的“痛點”問題:“預(yù)留質(zhì)保金上限和付款期限是否有強(qiáng)制要求?”“能否將行業(yè)內(nèi)的業(yè)績作為一項比價評審指標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)審查應(yīng)注意哪些問題?”。此外,各車間還圍繞何種情況下可以簽訂技術(shù)協(xié)議、招標(biāo)參數(shù)設(shè)置不合理等問題展開了熱烈討論。
針對大家提出的難點問題,法律審計部黨支部書記結(jié)合典型案例,就合同審查的關(guān)鍵節(jié)點、風(fēng)險點識別及條款優(yōu)化技巧進(jìn)行了詳細(xì)講解;招投標(biāo)比價辦公室副主任師則分享了優(yōu)化供應(yīng)商庫管理、完善招標(biāo)比價評分標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化過程監(jiān)督等方面的實踐經(jīng)驗?,F(xiàn)場交流氛圍濃厚,大家踴躍發(fā)言,達(dá)成多項共識:一是加強(qiáng)源頭把控,規(guī)范起草環(huán)節(jié)。在招標(biāo)比價、合同起草階段需嚴(yán)格審查對方主體資格與履約能力。合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限等核心條款必須清晰無歧義。同時要求在合同中明確嵌入反商業(yè)賄賂等廉潔條款,將廉潔承諾轉(zhuǎn)化為具有法律約束力的合同義務(wù)。二是過程規(guī)范,嚴(yán)守簽訂流程。合同簽訂必須遵循公司授權(quán)與審批流程,嚴(yán)禁超權(quán)限簽署。嚴(yán)格執(zhí)行合同印章管理規(guī)定,確保合同簽署過程的規(guī)范性與嚴(yán)肅性,從程序上堵塞風(fēng)險漏洞。三是動態(tài)監(jiān)控,保障合同履行到位。提示各部門在合同履行中須嚴(yán)格依約執(zhí)行,并注意通過書面形式留存關(guān)鍵履約證據(jù)。加強(qiáng)對合作方的履約監(jiān)督,鼓勵對履行過程中可能出現(xiàn)的不廉潔行為進(jìn)行監(jiān)督反饋。
招標(biāo)比價、合同管理領(lǐng)域涉及資金往來量大,是廉潔風(fēng)險的高發(fā)區(qū),也是合規(guī)監(jiān)管的重要對象,此次專題指導(dǎo),有效提升了生產(chǎn)一線人員的合同風(fēng)險防控與廉潔從業(yè)能力。法律審計部黨支部將持續(xù)推進(jìn)合同管理與廉潔風(fēng)險防控的深度融合,使合規(guī)、廉潔成為每位員工的行動自覺,共同護(hù)航公司高質(zhì)量發(fā)展。




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